6 korisnih saveta za vaš motivacioni dopis

Reference, biografija, motivaciono pismo. Ovo su tri alata koja možete koristiti za uspešno prijavljivanje za stručnu praksu. Međutim, pošto nije uvek lako svima napisati super-kreativno motivaciono pismo koje vam praktično garantuje praksu, pripremili smo nekoliko korisnih saveta za vas. I ne brinite – nećemo vam samo reći "budite kreativni", jer taj savet često nije od velike pomoći :-)

1 | Uvod

Možda niste ni stigli do ovog dela (u redu, to je pomalo čudna pretpostavka, jer upravo to sada radite). Činjenica je da tekstovi sa originalnim ili 'relevantnim' uvodom jednostavno imaju veću verovatnoću da budu pročitani do kraja. Svi to znamo iz ličnog iskustva: Ako vam nešto zvuči dosadno ili vas ne zanima, uskoro prestajete i čitate nešto drugo. Zato, da bi vaš motivacioni dopis dobio pažnju koja mu je potrebna, uzmite se vremena i porabotite na ovom "otvaraču vrata" ili "ledolomaču" – ili, jednostavno rečeno: na uspešnom početku.

Možete, na primer, objasniti zašto vas zanima ova praksa. Gde ste je pronašli? Budite personalizovani – nemojte koristiti isti uvod u svakom pismu prijave – već istražite kompaniju i pokažite koliko ste zaista zainteresovani za ovu konkretnu praksu.

2 | Vi i stručno obrazovanje. Savršen spoj.

Pokušajte da pogledate stvari iz druge perspektive i stavite se u cipele nekoga ko sedi ispred gomile motivacionih pisama. Ako ih na kraju dana pitaju koja motivaciona pisma se još uvek pamte, vaše treba da bude jedno od njih! Zato nemojte pisati ništa dosadno; prikupite informacije o firmi ili kompaniji i pozivajte se na njih. Ako, na primer, konkurišete za praksu kao tehničar za predpresu u druck.at, možete pokazati da tačno znate šta praksa obuhvata. I da uživate u radu sa grafikom i tekstom, možda ste se već bavili publikacijama i njihovim štampanjem, i da ste stoga upravo prava osoba za ovaj posao!

3 | Savršen kandidat za stručnu praksu: Vi, naravno!

Možda ćete morati da ovde nađete ravnotežu: s jedne strane, treba da pokažete da ste upravo vi prava osoba za pripravništvo. Ali imajte na umu: ne delujte kao da se hvališete; ostanite s nogama na zemlji i, čak i ako smatrate da ste savršen kandidat za pripravništvo, vaš motivacioni pismo ne bi trebalo da se pretvori u autobiografiju. S druge strane, ne treba ni da se potcenjujete, jer kompanije trenutno očajnički traže pripravnike i biće više nego srećne da vas zaposle! Potražite objektivne argumente, opišite svoje snažne strane i objasnite zašto bi to jednostavno bila situacija u kojoj su obe strane u dobitku ako biste dobili pripravništvo.

4 | Predstavite se lično – pošaljite poziv

Da li želite da lično i na licu mesta istaknete svoje snažne strane, ličnost i veštine i radujete li se upoznavanju ljudi iza kompanije (ili barem nekoliko njih)? Čak i ako niste društveni tip, izbegavate sastanke ili – kao što je gore opisano – u suštini ste "vrhunski performer u stvarnom životu", tražiti sastanak licem u lice uvek je dobra ideja! Prvo, to pokazuje vaš interes, a drugo, kompanije skoro uvek žele da steknu utisak o vama iz prve ruke. To je sasvim prirodno – zar biste zaposlili nekoga koga niste barem jednom lično upoznali? Uostalom, morate dobro da se složite i "sklopite hemiju" jedni s drugima.

PS: Posebno u vreme kada postoje ograničenja ličnih kontakata (svi znamo o čemu je reč), sastanak može biti samo gotovo lični, preko video poziva. Ali čak i tada, i vi i osoba sa kojom razgovarate možete steći dobar utisak jedan o drugom. Samo se pobrinite da budete tehnički dobro pripremljeni pre sastanka (Kako izgleda moja pozadina? Da li mikrofon radi? itd.).

5 | Sve je u formatu

"Greške u pisanju su neprijatne." Je l' tako? Često su upravo sitni detalji ti koji prave veliku razliku kada je u pitanju donošenje odluke. Dva podjednako dobra kandidata? Jedna prijava izgleda odlično, a druga ne? Kako mislite da će odluka biti doneta? Evo nekoliko stvari koje bi trebalo da imate na umu:

Dužina: Ne više od jedne stranice (i ovde smo ponovo sa memoarima)

Font: Treba da bude lako za čitanje (bez preterano ukrašenih fontova i veličine fonta između 10 i 11 za osnovni tekst).

Margine stranice: Ostavite malo prostora po ivicama – tako jednostavno izgleda bolje (2 do 2,5 cm od leve ivice i najmanje 1,5 cm od desne ivice).

Adresa: 5 do 6 cm od gornje ivice, u sledećem formatu:

Gđa XY

Ulica XY

Okrug XY, Grad XY

Predmet, 2 prazna reda, zatim pozdrav u poštovanom obliku "Poštovana gđo/gdine" (VAŽNO: nikada ne pisati imena pogrešno!).

Struktura: Treba da izgleda dobro – obično se to vidi već na prvi pogled na gotovi primerak. Razložite poruku u paragrafe, jasno strukturirajte teme (uvod, glavni deo, zaključak) i držite formatiranje prilično opuštenim – tako će biti mnogo lakše za čitanje!

6 | Budite proaktivni

Da li ste pronašli posao za stručnu praksu iz snova, ali trenutno nema objavljenih slobodnih mesta? Ne brinite – ipak pokušajte. Kao što kaže izreka: "Ne košta ništa da napišete i pošaljete motivaciono pismo". Možda će vaša ličnost i veštine inspirisati kompanije da razmisle o uzimanju pripravnika. Ili možda već planiraju da to urade, ali još nisu napravili taj korak – u tom slučaju počinjete iz prve pozicije.

Još niste sasvim sigurni koje stručno obrazovanje da izaberete. Postoje Nekoliko saveta koji će vam pomoći da pronađete praksu koja vam odgovara.