Tipovi događaja: od konferencija do venčanja

Bilo da se radi o venčanjima, konferencijama, žurkama ili malim prijemima – bez obzira koliko veliki ili raskošan događaj želite, uvek biste na samom početku trebalo da se zapitate ista pitanja: Koja je svrha mog događaja? Koliko ljudi pozivam? Kada će se sve to održati? I gde će se događaj održati? Dakle, trebalo bi, takoreći, da sebi postavite osnovno pitanje o svrsi događaja pre nego što počnete sa planiranjem, umesto da jednostavno uskočite u posao. Ili, da to formulišemo ovako: obično možete prilično brzo da uočite događaje koji su planirani nasumično…

Da bismo vam pomogli da se odlučite, pripremili smo izbor tipova događaja za vas. Nazovimo to "šta biste želeli?" iz sveta događaja.

Večernji događaji i žurke (gala večeri/balovi/žurke)

Trivijalna, ali definišuća karakteristika događaja je činjenica da se večernji događaji – bilo da su formalne gale, balovi ili neformalne žurke – održavaju uveče. Obično gosti dovode pratnju (dobrovoljno ili ne), što značajno utiče na broj prisutnih. U zavisnosti od vrste večernjeg događaja, balovi i gale (da, zaista se zovu gale) su nešto zahtevniji za organizaciju nego žurke.

Na balskim i gala događajima, visokokvalitetni materijali su na dnevnom redu Pozivnice, Meni kartice i Dekoracija često su dovoljni na žurkama Flajer, Lepljive oznake i papirne tanjire.

Izložbe i sajmovi

Sa poslovne tačke gledišta, ovo je odlično mesto za uspostavljanje brojnih novih kontakata; možete predstaviti svoju kompaniju ili proizvod široj, generalno veoma zainteresovanoj publici. Posetioci dolaze, takoreći, sa željom da otkriju nešto novo. S jedne strane, to olakšava stvari; s druge strane, nažalost niste sami, pa biste trebali da se pobrinete da sredite pravilno podešavanje za njegov izložbeni štand pobrinite se. 

Mogući načini usmeravanja gužve posetilaca direktno do vašeg štanda: Brojači, Zastavi, Lagane kolone, Šatori/Paviljoni i još mnogo toga Promotivni materijali. Uostalom, cilj je da popunite one popularne kesice sa poklonima sa sajmova svojim materijalima pre nego što to učini neko drugi. Ovde je sasvim u redu biti malo kreativniji – peti hemijski olovnik možda više nema isti "vau" efekat.

Dosegnite sve posetioce događaja

Naravno, uvek je lepo videti poznata lica na vašem događaju. Ali nova lica takođe mogu pomoći vašem poslovanju da raste. Naravno, ne možete doći do ovih potencijalnih učesnika događaja preko sopstvenih CRM kanala (tj. preko postojećeg upravljanja kupcima). Pošto je sticanje novih kupaca veoma raznovrsna oblast i išlo bi izvan okvira ovog kratkog podnaslova, recimo samo ovo: ko bi mogli biti ti potencijalni novi kupci i kako da ih dosegnem? Da li ih ciljati specijalizovanim oglasima na društvenim mrežama ili kroz taktički dobro postavljene kampanje na otvorenom (pogledajte naše članke na tu temu Nadvorešno oglašavanje), ako ne znam ko su navodni posetioci, to postaje teško, skupo i nudi male šanse za duge redove na ulazu. 

Festivali: vrhunac događaja

U oštrom kontrastu sa malim prijemima, festivali su, takoreći, majstorska klasa u industriji događaja. Posetioci mogu takođe da stoje unaokolo, ali to je verovatno jedina stvar koju imaju zajedničko, jer festival može, u zavisnosti od svoje veličine, postati zaista mamutski organizacioni zadatak. Dok bi ovde mogli biti dovoljni baneri za bine i displeji, kada se očekuje nekoliko hiljada gostiju, Lista za proizvodnju Gore otvoreno gotovo do vrha.

Oprema za godišnjicu kompanije

Proslava godišnjice je gotovo lična stvar. Osoblje, kolege i ključni klijenti – to je otprilike to. Slavite sami sebe, takoreći, i da bi sećanje trajalo što duže, pravi Roba izuzetno važno. Na ovaj način, povodom 30. godišnjice, može se izraziti divljenje prema Pin povodom 10. godišnjice Jedva sam uspeo da ugušim smeh zbog svog kolege za susednim stolom.

Proslava ljubavi između dve osobe

Iako je termin "Masterclass" već primenjen na festivale, venčanja su svakako uporediva sa festivalima u pogledu organizacije. Iako obično ima manje od "hiljadu" gostiju, često se čini kao da ih ima. Ovo je posebno tačno za venčanja: novac ponekad prestaje da bude faktor; ništa ne sme da nedostaje, i ako Informativni znak Ako se strelica koja pokazuje ka "bufetu" iznenada savije ili se njen natpis razmaže, drama brzo dostiže nezamislive visine.

Konferencije i kongresi

Ovde se okupljaju stručnjaci, ponekad čak i uz međunarodno učešće, u periodima od jednog do nekoliko dana. Ljudi dolaze da ponesu nešto sa sobom. Iako je to obično ograničeno na poslovne aspekte, ipak postoje i Blokovi, Papka, Brošure ili Folderi za poneti – stoga bi trebalo da budu proizvedeni u okviru brendiranja konferencije/kongresa.

Ojačavanje našeg tima

Jačanje timskog duha, bolje upoznavanje, zabava. To su temelji korporativnih događaja. Postoji mnogo načina da se ove lične veze efikasnije izgrade. To može biti popodne raznih sportskih igara, ili možete zajedno kuvati. Ono čemu se gotovo svi raduju, bez obzira na vrstu događaja, su uspomene kao što su Majice ili Jakne. 

Prezentacija novih proizvoda

Način na koji odlučite da predstavite nove proizvode ili dostignuća je stvar ličnog ukusa. Od poznatih voditelja do malih lansiranja proizvoda na nedeljnim sastancima, od svetlosnih i laserskih predstava do PowerPoint slajda. Da li želite BIG BANG ili ne, u potpunosti zavisi od vas. Međutim, obim događaja je, naravno, ključni faktor u njegovoj pripremi. Od posteri prikazani unutar sve do Kampanje van doma Sve je moguće.

Seminari i radionice

Deljenje znanja – to je kratka verzija. Ovaj tok informacija je najefikasniji u manjim grupama, pod uslovom da su obezbeđeni odgovarajući prostor i priprema. Pauze su važne, kao i ketering. Iako je moguće održati seminare i radionice onlajn kao vebinare, kontakt licem u lice nudi prednosti. To u velikoj meri zavisi od obima i tema; na primer, za dvogodišnje seminare ne bi bilo potrebno da svi zaposleni iz drugih regiona putuju. Međutim, svako ko je ikada proveo višednevnu radionicu na daljinu ispred ekrana sigurno bi radije putovao.

Ako organizujete "oflajn" seminar, možda biste želeli da razmislite o izradi "oflajn" materijala, kao što su Gelere pero, Folderi, Blokovi ili čak ceo Brošure pokrivajući specijalizovana područja koja će se razmatrati.

Otvoreni dan

Kao što samo ime govori, posetioci su pozvani da dožive svakodnevni radni život. To može da se odnosi na školski život, ali i na kancelarijska okruženja, fabričke podele ili istraživačke ustanove. To su, takoreći, mali PR događaji na kojima možete ponuditi autentičan uvid iza kulisa. Da biste to iskustvo još više produžili, možete obezbediti poklone i male suvenire kako bi posetioci poneli deo tog iskustva kući i kako bi ga rado pamtili – čime ono postaje deo njihove svakodnevice.