Kako kreirati savršen brifing!
Na Sve je počelo brifingom, jer bez brifinga bi vladao haos. Preterano? Da, ne, možda? Da li se plašim?
Pratimo grafičkog dizajnera Gustava dok se sastaje sa svojom klijentkinjom, Klaudijom. Ona treba da razvije korporativni identitet za svoj novi startap. Angažuje Gustava na preporuku prijatelja, jer nema mnogo vremena za sopstveno istraživanje. Oni se sastaju u kafiću, ukratko razgovaraju o poslovnom konceptu i iznose Klaudijine zahteve za dizajn.
Dobro su se složili, jer se razgovor brzo preusmerio na praznične planove, hobije i slično. Oboje napuštaju sastanak zadovoljni, bez zakazivanja datuma za početnu prezentaciju"To ćemo srediti usput, ako imaš nešto!" predlaže Klaudja.
U ovom trenutku on balansira između više projekata, neki sa kratkim rokovima, pa traži više vremena. Pošto do samog lansiranja još uvek ima vremena, Klaudija to razume.
Konačno je došlo vreme!
Gustav šalje prvi nacrt logotipa. On je veoma dobro prihvaćen i Klaudija ima samo nekoliko primedbi koje je vrlo lako sprovesti. Gustav pravi ispravke i prilagođavanja, a zatim stiže sledeći skup zatraženih izmena.
U međuvremenu, Klaudija pokazuje dizajn svojoj porodici i prijateljima. Jedna osoba misli da je previše trendi, druga da nije dovoljno smeo, a njena majka ne razume o čemu se radi. Ona se oseća nesigurno. Da li je izabrala pravog grafičkog dizajnera? Lansiranje se takođe sve više približava.
U međuvremenu, Gustav joj ukazuje da bi neke od traženih izmena kasnije tokom štampe mogle da izazovu probleme. Ali Klaudja insistira. Da bi mu pokazala da njena ideja izgleda dobro, sama sastavlja nacrt. "Znaš na šta mislim!" piše mu u imejlu.
Više ne razgovaraju telefonom. Oboje više vole da sačuvaju pisani zapisnik svog razgovora, za svaki slučaj…
Da skratim priču
Nakon 14. runde lektorisanja, Klaudija je morala da odloži lansiranje. Gustav je radio više sati nego što je planirano. Oboje samo žele da projekat završe i okončaju. Nijedan od njih nije zadovoljan. Ono što ostaje je gorak ukus na obe strane!
Šta se dogodilo?
Savet druck.at: I kupci i grafički dizajneri imaju koristi od brifinga. To štedi vreme, stres i novac.
Oboje su zanemarili nešto suštinsko: niko nije uložio vreme u detaljan pismeni brifing i koordinisan raspored.
Fraza "O, još uvek imamo dosta vremena!" je opasna!
Baš kao "Znaš na šta mislim!"
Klaudija i Gustav su dozvolili da njihova obostrana simpatija zaseni njihovo rasuđivanje. Naravno, obostrana simpatija je dobra osnova za veoma dobar radni odnos, ali može dovesti i do previše nesporazuma.
Mnogi ljudi smatraju da je pisanje brifinga previše vremenski zahtevno i naporno.
ALI: Ne možemo znati šta druga osoba misli.
Jednostavan primer! Klaudija je želela da njen logotip bude u svetloplavoj boji. Međutim, grafički dizajner Gustav je imao drugačiju predstavu o tome šta znači "svetloplava", kao što možete videti na slici levo. Takve nedoumice mogu se izbeći zajedničkim proučavanjem tablice boja tokom sastanka i dogovorom o tačnoj nijansi.
Svetloplava ≠ svetloplava
Elegantno ≠ elegantno
Naravno, boja se može brzo promeniti. Ali šta je sa specifičnim stilom? Klaudija je želela elegantan logotip koji bi odgovarao njenom startapu.
Ovaj spisak bi mogao da se nastavi u nedogled. Kako to sprečiti?
Preporučujemo:
Kako da se pripremim kao grafički dizajner?
Šta treba da znate da biste kreirali savršen korporativni identitet, logo ili štampani predmet za vašeg klijenta? Zašto neki prethodni projekti nisu prošli po planu, a koji jeste?
Pripremite spisak pitanja i tokom početnog savetovanja utvrdite šta klijent želi i šta ne želi.
Prikažite primere svojih radova i objasnite kako realizujete projekte, kao i šta klijent može, a šta ne može da očekuje. Inspirišite svoje klijente svojim radom i rezultatima.
Nakon prve konsultacije, sve sumirajte u pisanoj formi i pošaljite klijentu uz molbu za povratne informacije. Kada se oba usaglasite (ponuda, obim posla itd.), zakažite detaljan brifing. Konačan raspored će takođe biti utvrđen tokom ovog sastanka.
Najbolje je da ovaj razgovor ponovo zapišemo. Da li mislite da pokušavamo da vam damo uputstvo za pravljenje birokratije? Naprotiv: upravo ovi imejlovi često vas štede od nepotrebnog rada, jer omogućavaju da se svaki nesporazum razjasni.
Da li su svi zadovoljni? Onda hajde da budemo kreativni!
Kako da se pripremim kao kupac?
Prvo razjasnite najvažnija pitanja za sebe.
- Šta želim da prenesem kroz identitet svog brenda?
- Koje su vrednosti moje kompanije?
- Koja je filozofija moje kompanije?
- Koju ciljnu publiku želim da dosegnem?
- Koji stil dizajna mi se sviđa? Da li mi to pristaje?
- Kako se moji konkurenti predstavljaju?
Pretražite internet za grafičke dizajnere, agencije ili veb dizajnere. Takođe možete zatražiti preporuke. Ali uvek imajte na umu: ono što odgovara jednoj osobi možda neće biti pravo za vas.
Pogledajte njihovu veb-stranicu. Kako se predstavljaju? Da li vam se sviđa stil? Koji spektar posla obuhvata grafički dizajner? Zatim zatražite sastanak. Sumirajte gore navedena pitanja u pisanom obliku i ponesite na prvi sastanak primere onoga što vam se sviđa i onoga što vam se ne sviđa.
Obavezno uključite i neke od svojih proizvoda, jer kreativni ljudi vole taktilnu i vizuelnu inspiraciju.
Što nam više kažete i pokažete, to naš kreativni tim bolje može da razume vašu viziju i pretvori vaše ideje u nezaboravan dizajn. Uzdite profesionalcima, čak i ako vam to u početku nema smisla. Dobri grafički dizajneri prilikom dizajniranja proizvoda uzimaju u obzir njegovu potencijalnu primenu. Ako vam nešto nije jasno, pitajte i zatražite da vam to objasne.
Ako dobijete predlog dizajna od svog grafičkog dizajnera, za sada ga držite za sebe. Kao što kaže izreka, "Previše kuvara kvari čorbu!" – sačekajte nekoliko dana i dajte dizajnu da se svari. Ako pokažete maketi prijateljima i porodici, dobićete mnogo mišljenja, ali ne i odluku.
Pouka priče: ne zaboravite svoj brifing.
Nakon lansiranja, Klaudija i Gustav su sedeli na konstruktivnoj sesiji za povratne informacije. Zabeležili su oblasti u kojima je nešto pošlo po zlu i iskoristili ih da formulišu zlatna pravila za svoju buduću saradnju.
Na sastancima je moto: "Prvo posao". Smartfoni i laptopovi se prebacuju u režim leta.
Za svaki sastanak izrađuje se pisani sažetak.
Raspored će biti zajednički dogovoren.
Klaudija sada prikuplja primere da ilustruje svoje zahteve.
Gustav organizuje svoj rad efikasnije kako bi izbegao bilo kakva kašnjenja.
Oba se pridržavaju brifinga.
Kliknite na link da preuzmete vaš šablon brifinga. Želimo vam puno uspeha u budućim sastancima za brifing.
